Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Mit den folgenden Abschnitten möchten wir Sie möglichst transparent über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und -nutzung, die über unsere Internetseite www.deutscherversandservice.de erfolgt, informieren. Sollten Sie hierzu noch Fragen und Anliegen haben, so finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

I. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für unser Internetangebot im Sinne von Art. 4 (7) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist wie folgt:

dvs – Deutscher Versand Service GmbH, Ernst-Dietrich-Platz 2, 40882 Ratingen

II. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Internetseite

II.1 Logging

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Sofern Sie unsere Webseite besuchen, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einer sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden ohne Ihr Zutun gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (sog. Referrer-URL)
Browsertyp und -version und weitere durch den Browser übermittelte Informationen (z.B. das Betriebssystem Ihres Computers) und die Sprache
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
die jeweils übertragene Datenmenge

Hierbei erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art. 6 I f) DS-GVO, um einen störungsfreien Betrieb unserer Seiten sicherzustellen und die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten. Die erhobenen Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die gespeicherten Daten werden für maximal 1 Tag in den Logfiles gespeichert und anschließend gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

II.2 Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihrem Computer abgelegt werden. Wenn Sie die Webseite das nächste Mal besuchen, kann diese anhand des Cookies Ihren Webbrowser wiedererkennen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) lit.f DSGVO), unser Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Es gibt verschiedene Varianten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise wir nun erläutern möchten:

Es gibt die sog. temporären bzw. transiente Cookies, die automatisiert gelöscht werden, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen unter anderem die Session-Cookies. Diese speichern eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Ihren Webbrowser schließen.
Weiterhin gibt es die permanenten bzw. persistenten Cookies, die zwar zunächst nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben, aber automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden. Die Dauer unterscheidet sich je nach Cookie, wobei wir Sie darauf hinweisen möchten, dass Sie die Cookies mithilfe der Sicherheitseinstellungen Ihres Webbrowsers jederzeit löschen können.
Unter den Third-Party-Cookies versteht man Cookies, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass auf Ihrem Computer keine Cookies gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor neue Cookies angelegt werden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Sie können durch entsprechende Tools beziehungsweise Browser-Add-ons den Einsatz von Cookies auf unseren Seiten unterbinden (zum Beispiel durch das Add-on „AdBlock“ für den Firefox Browser).

II.3 Datenverarbeitung bei Anfordern von Presse- oder Informationsmaterial

Falls Sie über die von uns angebotenen Kontaktmöglichkeiten Presseinformationen oder sonstiges Informationsmaterial anfordern, verwenden wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. a (Ihre Einwilligung) und lit. b DSGVO (Begründung eines Vertragsverhältnisses bzw. die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen). Weiterhin nutzen wir Ihre Daten, um Sie im Anschluss an zugeschickte (Presse-) Informationen zu kontaktieren und den Kontakt zu Ihnen als interessierter Journalist oder Interessent zu pflegen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung, Öffentlichkeitsarbeit). Sie können dieser Nutzung jederzeit mit Wirkung widersprechen, indem Sie uns eine E-Mail mit Widerspruch zuschicken an jenny.mahlberg@deutscherversandservice.de.

Eine Aufbewahrung der von Ihnen eingegebenen Daten erfolgt solange, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist und/oder Sie der Nutzung nicht widersprochen haben. Sofern sich aus Ihrer Anfrage ein Vertragsabschluss ergibt, unterliegen Ihre Daten den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre gem. §§ 238, 257 HGB).

Aus Gründen der Nachweisbarkeit (mögliche Ansprüche basierend auf dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) werden Ihre Daten für sechs Monate gespeichert und dann gelöscht. Sofern wir Ihre Bewerbung für einen längeren Zeitraum aufbewahren, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut auf berufliche Perspektiven bei uns im Unternehmen anzusprechen, geschieht dies nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 (1) lit. a DSGVO).

II.4 Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Bewerbung

II.4.1 Bewerbung über unsere Internetseite

Falls Sie sich für eine Position in unserem Unternehmen bewerben möchten, werden Sie über die entsprechende Verlinkung auf unsere Seite weitergeleitet. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten von uns elektronisch verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und die Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen i.d.R. Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 88 I, Art. 6 I b) DS-GVO gem. § 26 BDSG. Bei Erteilen einer Einwilligung Ihrerseits z.B. bei Bewerbungen über eine Bewerberplattform oder gegenüber einem Recruitingunternehmen, ist zudem Art. 6 I a) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Um garantieren zu können, dass Ihre Bewerbung ausschließlich von der berechtigten Person unseres Unternehmens bearbeitet wird, bitten wir Sie, die vorgesehenen Bewerbungskanäle zu nutzen, die Sie auf unserer Unterseite „Karriere“ finden. Für die Bereitstellung der Bewerbungskanäle, die Administration und Bearbeitung der Bewerbungen nutzen wir die Recruiting Software Lösungen der Anbieter coveto ATS GmbH, Frankenstraße 45, 63667 Nidda und JOIN Solutions GmbH, Schönhauser Allee 36, 10435 Berlin. Mit beiden Anbietern haben wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 (3) DSGVO geschlossen, so dass Ihre Daten nur auf unsere Weisung hin und in unserem Verantwortungsbereich verarbeitet werden. Join informiert zudem unter dem folgenden Link über die Datenverarbeitung, die durch Join als verantwortliche Stelle in den eigenen Portalen erfolgt: join.com/de/datenschutz.

II.4.2 Datenverarbeitung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Vor Versand Ihrer Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie um eine Information, ob nach einer Absage Ihre Unterlagen gelöscht werden sollen bzw. bitten um Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen und Zusenden passender Stellenangebote.

Sofern Sie im Falle einer Absage Ihrerseits oder unsererseits um Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen gebeten haben, werden Ihre Unterlagen unverzüglich gelöscht bzw. vernichtet, wobei stets die gesetzlich festgelegte Mindestsicherheitsstufe bei der Vernichtung der Unterlagen eingehalten wird. Ausnahmsweise erfolgt keine sofortige Löschung, sofern die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (u.a. wegen einer Beweispflicht i.R.d. AGG) eine längere Speicherung von bis zu 6 Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 I f) DS-GVO i.V.m. § 24 I Nr. 1 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung und Rechtsdurchsetzung.

Bei Erteilen Ihrer Einwilligung bewahren wir Ihre Bewerbung für einen längeren Zeitraum auf, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut auf berufliche Perspektiven bei uns im Unternehmen anzusprechen, Rechtsgrundlage ist die von Ihnen erteilte Einwilligung gem. Art. 6 I a) DS-GVO. Auch hier haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit nach Art 7 III DS-GVO durch Abgabe einer Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt eine Löschung Ihrer Daten. Sofern Sie Ihre Einwilligung zur längeren Aufbewahrung und erneuten Ansprache nicht widerrufen, werden Ihre Daten in der Regel für einen Zeitraum von drei Jahren gespeichert und dann gelöscht.

Im Falle einer Zusage und folglich einem Abschluss eines Arbeitsvertrages, speichern wir Ihre uns im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten zum Zwecke üblicher Verwaltungs- und Organisationsprozesse. Die Rechtsgrundlage ergibt sich hierfür aus Art. 6 I b), 88 I DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG.

II.5 Kontakt-/Beschwerdeformular

Falls Sie im Zusammenhang mit der Zustellung einer Briefsendung eine Beschwerde haben, können Sie hierfür gerne das von uns bereit gestellte Beschwerdeformular nutzen: https://www.deutscherversandservice.de/services/kundenservice. Nach Abschicken Ihrer Beschwerde wird diese direkt in unser Reklamationstool übermittelt. Für die Bereitstellung dieses Reklamationstools nutzen wir die eigens für uns erstellte Software des IT-Dienstleisters Spectos GmbH, Theaterstraße 6, 01067 Dresden. Es besteht zwischen dem Dienstleister und uns ein Vertrag zu Auftragsverarbeitung.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Reklamationsgrund, Sendungsnummer, Sendungsdatum, Absender, Empfänger, Anschrift, Kontaktdaten sowie weitere von Ihnen getätigte Angaben und/oder Bildaufnahmen) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Einige Angaben wie Name und Anschrift benötigen wir, um Ihre An-frage zu bearbeiten (Kennzeichnung mit *), andere Angaben wiederum sind freiwillig. Zur Bearbeitung Ihrer Reklamation ist es ggf. erforderlich, dass wir Ihre Daten an andere Postdienstleister, v.a. Postdienstleister, die in Ihrem PLZ-Gebiet die Zustellung übernehmen, weiterleiten.

Rechtsgrundlage zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung ist im Falle vor-vertraglicher bzw. bereits vertraglicher Beziehung Art. 6 I 1 b) DS-GVO oder im Falle anderer Anfragen Art. 6 I f) DS-GVO.

Ihre Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. im Falle einer anschließen-den Vertragsabwicklung).

III. Datenverarbeitung bei Erbringung unserer Postdienstleistungen

III.1 Datenkategorien und Verarbeitungszweck

Falls Sie Absender oder Empfänger von Postsendungen sind, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen des Postgesetzes und der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Rechtsgrundlagen, vor allem §§ 41 ff. PostG zur Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses und zwecks ordnungsgemäßer Zustellung und Rückführung von Postsendungen. Folgende Daten werden von uns verarbeitet:

Bestandsdaten sind insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum und Art des in Anspruch genommenen Postdienstes.
Verkehrsdaten sind insbesondere Häufigkeit und Umfang der in Anspruch genommenen Postdienste.
Auslieferungsdaten sind Daten zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Behandlung, Zustellung oder Rückführung der Postsendung.
Entgeltdaten dienen der Ermittlung, Abrechnung und Auswertung sowie zum Nachweis der Richtigkeit von Leistungsentgelten.

Eine Berichtigung von Adressdaten, ein Abgleich mit Umzugsdatenbanken, Erteilung von Auskünften oder eine Übermittlung von Adressdaten an andere Postdienste-Anbieter erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, gemäß erteilter Einwilligungen oder den wahrgenommenen Widerspruchsrechten. Der Nutzung dieser Daten können Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften widersprechen.

III.2 Empfänger und Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden

Damit wir unsere Dienstleistungen erbringen können, geben wir personenbezogene Daten gegebenenfalls an Dritte weiter:

(1) an andere Postdienstleister: zur Erbringung von Postdiensten werden ggf. personenbezogene Daten an andere Postdienstleister weitergegeben, da diese von uns mit der Erbringung von Teildienstleistungen im Rahmen der von Ihnen beauftragten oder gewünschten Postdienstleistung betraut werden, insbesondere im Rahmen der Zustellung, Sortierung, Abrechnung, Reklamations- und Redressbearbeitung einer Sendung.

Bei diesen Unternehmen handelt es sich um bei der Bundesnetzagentur lizensierte Postdienstleister, die den Regelungen des Postgesetzes unterliegen und die Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten. Dies wird auch durch entsprechende vertragliche Regelungen zwischen uns und den Partnern sichergestellt.

(2) an Dienstleister (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO): wir geben personenbezogene Daten an andere Unternehmen weiter, die Dienste und Funktionen in unserem Auftrag und in unserem Namen ausführen. Diese Dienstleister stellen beispielsweise IT-Dienstleistungen, Kundenservice-Dienste bereit, bearbeiten Reklamationen, unterstützen uns bei Kommunikationsmaßnahmen gegenüber Kunden oder erbringen Abrechnungsdienstleistungen für unser Unternehmen.

IV. Ihre Rechte

IV.1 Rechte als Betroffener gemäß Art. 15 ff. DSGVO

Sie können Ihre Rechte zum Datenschutz jederzeit und unentgeltlich in Anspruch nehmen. Nachfolgend informieren wir Sie, welche Rechte Ihnen zustehen:

Sie haben das Recht, jederzeit von dvs – Deutscher Versand Service GmbH Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Ebenso haben Sie vorbehaltlich der Einschränkungen in den Datenschutzgesetzen das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten oder Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer Daten.
Wir sind verpflichtet, Ihnen auf Ihren Wunsch hin die Daten über Ihre Person in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übermitteln.
Weiterhin können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung gegebenenfalls aufgrund des Vorliegens von gesetzlichen Nachweis- / Aufbewahrungspflichten nicht immer möglich ist.

Widerruf im Falle einer Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung abgegeben haben, haben sie das Recht die Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit, ohne Angaben von Gründen, für die Zukunft zu widerrufen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über unseren Datenschutzbeauftragten.

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter von dvs – Deutscher Versand Service GmbH ist:

Prof. Thomas Jäschke, DATATREE AG
Märkische Straße 212 -218 | 44141 Dortmund
Telefon (0231) 54 38 03 98
E-Mail dsb@datatree.ag

IV.2 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bezüglich der Einhaltung des Datenschutzes und einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu wenden. Die für uns zuständigen Behörden sind:

Für Datenverarbeitungen, die im Rahmen der Erbringung von Postdienstleistungen erfolgen
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon (02 28) 99 77 99 0
E-Mail poststelle(at)bfdi.bund.de

Für alle anderen Datenverarbeitungen
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211 38424-0,
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

Sie können sich auch an die für Ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eine Übersicht aller Aufsichtsbehörden stellt das BfDI hier zur Verfügung:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Datenschutzerklärung für unsere Unternehmensauftritte in den sozialen Medien

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch unseren Unternehmensauftritt in den sozialen Netzwerken.

Als Betreibende von Unternehmensauftritten in den sozialen Netzwerken verarbeiten wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbietenden des sozialen Netzwerkes personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z.B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Fotos etc.).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Unser berechtigtes Interesse liegt darin unser Unternehmen in gängigen Kommunikationsmedien zu präsentieren sowie Nutzer:innen, Interessent:innen und unsere Kund:innen eine von ihnen bevorzugte, in der heutigen Zeit übliche Kommunikationsform mit unserem Unternehmen anzubieten.

Unser Unternehmen betreibt die folgenden Unternehmensauftritte in den sozialen Netzwerken:

LinkedIn
Xing
Kununu

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Nutzung sozialer Medien durch Sie, insbesondere die Interaktion mit den Netzwerken wie z.B. das Posten und Teilen von Beiträgen auf eigene Verantwortung erfolgt und Sie alternativ über das Kontaktformular unserer Webseite oder per E-Mail/Brief/Telefon mit uns in Kontakt treten können.

I. Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
dvs – Deutscher Versand Service GmbH, Ernst-Dietrich-Platz 2, 40882 Ratingen

II. Gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO

Die gemeinsame Datenverarbeitung mit dem jeweiligen Anbietenden des sozialen Netzwerks fordert nach Art. 26 DSGVO den Abschluss einer Vereinbarung, in welcher die Verteilung unserer Pflichten nach der DSGVO und der Pflichten des jeweiligen Anbietenden des sozialen Netzwerks verbindlich festgelegt werden.

Mit Erstellung und Veröffentlichung unserer Unternehmensauftritte haben wir eine solche Vereinbarung abgeschlossen, indem wir die sog. Nutzungsbedingungen des jeweiligen sozialen Netzwerkes akzeptiert haben, die die Bedingungen für die Nutzung der Seite und der daraus folgenden Datenverarbeitung regeln.

Die Anbietenden des sozialen Netzwerkes übernehmen grundsätzlich die primäre Verantwortung für die Erfüllung ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten (vgl. EuGH Urt. v. 5.6.2018, Rechtssache C-210/16). Dazu gehört unter anderem:

die Erfüllung von Informationspflichten (gem. Art. 12, 13 DSGVO)
die Betroffenenrechte (gem. Art. 15 – 22 DSGVO)
die Sicherheit der Verarbeitung (gem. Art. 32 DSGVO)
die Meldung von Datenschutzverstößen (gem. Art, 33, 34 DSGVO)

Weitere Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den jeweiligen Anbietenden des sozialen Netzwerks erhalten Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Plattformbetreibenden.

Wir als Betreibende von Unternehmensauftritten in den sozialen Netzwerken übernehmen ebenfalls die Verantwortung für die Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten. Dazu gehört unter anderem:

die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung (gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO)
die Weiterleitung von Betroffenenanfragen, die sich auf von uns veröffentlichte Inhalte in den jeweiligen sozialen Netzwerken beziehen, an den jeweiligen Plattformbetreibenden
die Pflicht zur Erstellung einer Datenschutzerklärung für unseren Unternehmensauftritt in den sozialen Netzwerken

III. LinkedIn

Wir greifen für den auf LinkedIn unter https://de.linkedin.com/company/dvs---deutscher-versand-service-gmbh angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und Dienste der LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland zurück.

Ihr Besuch unseres LinkedIn-Profils setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch LinkedIn erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil auf LinkedIn besitzen. Wir verarbeiten lediglich die personenbezogenen Daten, die Sie uns durch Ihren öffentlichen Account und der Kommentierung unserer Beiträge zukommen lassen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Dies kann allerdings für einzelne Funktionalitäten unseres LinkedIn-Profils erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, mit den Nutzer:innen bzw. Interessent:innen als auch Kund:innen kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.

Sofern Sie ein LinkedIn-Profil besitzen und eingeloggt sind, verarbeitet LinkedIn u.a. Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie z.B. Vor- und Nachname, Nutzername, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zusätzlich kann LinkedIn Ihr Nutzungsverhalten analysieren und ein Ihrem Nutzungsverhalten entsprechendes Nutzungsprofil erstellen. Dabei werden sog. Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies erlauben es LinkedIn Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb der Plattform) anzuzeigen. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die LinkedIn zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Es werden uns lediglich anonyme Nutzungsstatistiken durch LinkedIn zur Verfügung gestellt, die wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVOzur zielgruppengerechten Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres LinkedIn-Profils verwenden.

Sofern Sie nicht damit einverstanden sind, dass LinkedIn die gesammelten Daten unmittelbar Ihrem LinkedIn-Profil zuordnet, empfehlen wir Ihnen, sich aus diesem sozialen Netzwerk abzumelden, Ihre Cookies im Rahmen der Browsereinstellung zu löschen sowie den Browser neu zu starten. Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an LinkedIn richten müssen.

Wir können nicht ausschließen, dass bei Aufruf unseres Unternehmensauftritten auf LinkedIn eine Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb des Rechtsraumes der Europäischen Union, z.B. auf Server mit Standort in den USA erfolgt. LinkedIn ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleisten ein dem EU-Standard gleichwertiges Datenschutzniveau.

Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch LinkedIn entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärungen von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten unter „4.2 Recht auf Zugriff auf und Kontrolle Ihrer personenbezogenen Daten“. Informieren Sie sich darüber hinaus über Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a545600, um die Benachrichtigungen an Ihr Netzwerk einzustellen, die Sichtbarkeit Ihres Profils mithilfe von Suchmaschinen zu deaktivieren oder zu verwalten, was in Ihrem Profil angezeigt werden soll.

IV. Xing und Kununu

Wir greifen für den auf Xing unter www.xing.com/pages/dvs-deutscher-versand-service-gmbh und für den auf kununu https://www.kununu.com/de/dvs-deutscher-versand-service1 angebotenen Informationsdienst auf die technischen Plattformen und Dienste der Firma New Work SE, Am Strandkai 1 in 20457 Hamburg zurück.

Ihr Besuch unseres Xing-/Kununu-Profils setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch Xing/Kununu erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst keinen Xing-/Kununu-Account besitzen. Wir verarbeiten lediglich die personenbezogenen Daten, die Sie uns durch Ihren öffentlichen Account und der Kommentierung unserer Beiträge zukommen lassen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Dies kann allerdings für einzelne Funktionalitäten unseres Xing-/Kununu-Profils in den sozialen Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen.

Sofern Sie einen Xing-/Kununu-Account besitzen und eingeloggt sind, verarbeitet Xing/Kununu u.a. Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie z.B. Vor- und Nachname, Nutzername, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zusätzlich kann Xing/Kununu Ihr Nutzungsverhalten analysieren und ein Ihrem Nutzungsverhalten entsprechendes Nutzungsprofil erstellen. Dabei werden sog. Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies erlauben es Xing/Kununu Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb der Plattform) anzuzeigen. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die Xing/Kununu zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar.

Es werden uns lediglich anonyme Nutzungsstatistiken durch Xing/Kununu zur Verfügung gestellt, die wir gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVOzur zielgruppengerechten Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unseres Xing-Profils verwenden.

Sofern Sie nicht damit einverstanden sind, dass Xing/Kununu Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, empfehlen wir Ihnen, sich aus diesem sozialen Netzwerk abzumelden, Ihre Cookies im Rahmen der Browsereinstellung zu löschen sowie den Browser neu zu starten. Zudem steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Xing/Kununu richten müssen.

Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch Xing/Kununu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärungen von Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/welche-rechte-koennen-sie-geltend-machen. Informieren Sie sich darüber hinaus über Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter https://privacy.xing.com/de/ihre-privatsphaere, um die Benachrichtigungen an Ihr Netzwerk einzustellen, die Sichtbarkeit Ihres Profils mithilfe von Suchmaschinen zu deaktivieren oder zu verwalten, was in Ihrem Profil angezeigt werden soll.

V. Ihre Rechte

V.1 Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Gemäß Art. 26 Abs. 3 DSGVO können Sie als von der Datenverarbeitung betroffene Person Ihre Rechte im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreibenden sowie bei uns geltend machen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, dass Sie sich bezüglich Ihrer Rechte an den jeweiligen Anbietenden des sozialen Netzwerkes wenden, da nur dieser Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hat. In den Nutzungsbedingungen, die wir bei Erstellung unserer Unternehmensauftritte akzeptiert haben, ist dies geregelt, da die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge durch die Plattformbetreibenden und ihr Umfang nicht zwingend für uns nachvollziehbar sind.

Folgende Ihnen zustehende Rechte können Sie hinsichtlich der Datenverarbeitung geltend machen:

Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 15 DSGVO Auskunft von uns über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 16 DSGVO unverzüglich Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und/oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten von uns zu verlangen.

Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 17 DSGVO die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dabei sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die von einer Löschung absehen, zu berücksichtigen.

Recht auf Einschränkung, Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Sie betreffenden Datenverarbeitung anzufordern.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse beruht oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden;

Widerruf im Falle einer Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter der dvs – Deutscher Versand Service GmbH ist:
Prof. Thomas Jäschke, DATATREE AG
Märkische Straße 212 -218 | 44141 Dortmund
Telefon (0231) 54 38 03 98
E-Mail dsb@datatree.ag

V.2 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bezüglich der Einhaltung des Datenschutzes und einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu wenden. Die für uns zuständigen Behörden sind:

Für Datenverarbeitungen, die im Rahmen der Erbringung von Postdienstleistungen erfolgen
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
Telefon (02 28) 99 77 99 0, E-Mail poststelle(at)bfdi.bund.de
Für alle anderen Datenverarbeitungen
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211 38424-0,
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

Sie können sich auch an die für Ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eine Übersicht aller Aufsichtsbehörden stellt das BfDI hier zur Verfügung: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Aktualität

Wir optimieren unser Webangebot kontinuierlich und nehmen bei Bedarf technische Änderungen vor. Wir weisen aus diesem Grunde ausdrücklich darauf hin, dass unsere Datenschutzerklärung jeweils nur in der zum Zeitpunkt Ihres Besuches aktuellen Version gültig ist.

Stand 08.05.2024